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Cédula de Datos Fiscales: ¿Reemplaza la Constancia de Situación Fiscal para Facturar?

Como decía Shakira, «las mujeres ya no lloran, las mujeres facturan», pero en México ese es un proceso muy complicado que involucra al SAT (Servicio de Administración Tributaria). En especial, en los últimos días, facturar se ha vuelto muy confuso debido a rumores de que la Cédula de Datos Fiscales reemplazará a la Constancia de Situación Fiscal. Si tú también quieres facturar como Shakira, debes conocer la siguiente información:

¿Qué es la Cédula de Datos Fiscales?

  • Este es un nuevo documento creado por el SAT para agilizar el proceso de facturación, que incluye un código QR con la información.
  • Además, ocupa el mismo lugar y cumple el mismo rol que la Constancia de Situación Fiscal, la cual contiene más información fiscal que puede ser innecesaria si solo quieres facturar.
  • Su facilidad de uso ha generado confusión entre los contribuyentes y ha provocado rumores de que la Constancia de Situación Fiscal dejará de utilizarse.

¿La Cédula de Datos Fiscales reemplazará a la Constancia de Situación Fiscal?

Si alguna vez has tenido que tramitar tu Constancia de Situación Fiscal, sabrás que requiere esperar en filas interminables. Por eso, te alegrará saber que existe una alternativa gratuita y fácil de obtener en línea: la Cédula de Datos Fiscales. Este nuevo documento promete facilitar los procesos de facturación. ¿Pero significa esto que la Constancia de Situación Fiscal dejará de usarse?

Aunque ahora será menos importante para ciertas operaciones, el SAT no ha emitido ningún comunicado oficial sobre si la Constancia de Situación Fiscal dejará de utilizarse, ya que aún conserva sus usos. La constancia es el documento más adecuado para verificar que alguien está inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes y es más utilizada en operaciones bancarias, aperturas de créditos y negocios.

Mientras tanto, la Cédula de Datos Fiscales es un documento mucho más útil para operaciones rápidas y de menor importancia. Ha ganado popularidad, en particular, como herramienta para realizar facturaciones, ya que su diseño es mucho más sencillo y no contiene datos privados y sensibles. Es una gran ventaja que puedas obtenerla rápidamente mediante un trámite en línea sin costo.

Para obtener tu Cédula de Datos Fiscales, primero necesitas los siguientes requisitos: conocer tu CURP o RFC, tener acceso al correo electrónico que tienes registrado en el SAT y tu contraseña del SAT. Una vez que tengas toda esta información, puedes ir al portal web y, tras ingresarla, recibirás un correo electrónico (válido por 3 horas) desde donde podrás descargar este documento.

¿Qué es Facturar y Por Qué es Tan Importante?

Los impuestos son una parte crucial de la vida comercial en México, lo cual se evidencia a través del SAT y sus obligaciones de supervisar a personas y empresas. Un proceso muy importante en sus operaciones es la facturación. La facturación es la prueba de que ocurrió un intercambio de bienes o servicios o una actividad comercial.

Tener las facturas a mano es muy importante para las empresas, en particular para demostrar el origen de sus ingresos, probar que tienen liquidez y mantener sus finanzas en orden ante el banco, el gobierno o los inversores. Por ello, emitir facturas constantemente es crucial en estas situaciones. Es particularmente fundamental si eres una persona que tiene aspiraciones de tener tu propio negocio o de emprender de alguna manera, por lo que necesitas mucho conocimiento de este tema si quieres tener tu propio negocio.

Durante muchos años, este fue un proceso muy complicado que solía llevar a errores, pero recientemente se introdujo la factura electrónica, que ha ayudado a digitalizar procesos complejos que antes solo existían en papel. Este proceso también contribuye a que las nuevas generaciones formalicen su trabajo, además de facilitar los procedimientos y ponerlos al alcance de todos.

¿Me Sirve la Cédula de Datos Fiscales si Tengo Adeudos con el SAT?

Las finanzas personales y el pago de impuestos son obligaciones importantes y complejas, tan grandes que se pueden cometer errores o pasarse por alto. Esto puede generar un adeudo con el SAT. Si esta es tu situación, puedes seguir usando estos documentos para generar facturas, pero tu prioridad debería ser solucionar tu situación fiscal.

Para ello, cada año el SAT inicia campañas para personas con adeudos. Recientemente, comenzó la Regularización Fiscal 2025, que ofrece facilidades a personas con ingresos menores a 35 millones de pesos para que se pongan al corriente con sus pagos. Entre estas facilidades, se eliminan los costos de multas, recargos y gastos de ejecución para facilitar el pago de la deuda, además de ofrecer sistemas para pagar en parcialidades y evitar que el SAT tome medidas extraordinarias, como el embargo de propiedad, para sanar la deuda.

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